WY OSR, Studia Finanse i Rachunkowość FiR UMCS, Organizacja systemu rachunkowości (OSR) - dr A. Kister

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
//-->Angelika Lewandowska FiR III rok I stopień –Organizacja Systemu Rachunkowości– dr A. KisterORGANIZACJA SYSTEMU RACHUNKOWOŚCIDr A. KISTER2014/2015Strona | 1Angelika Lewandowska FiR III rok I stopień –Organizacja Systemu Rachunkowości– dr A. KisterWY 115.10.2014.Istota i zakres organizacji rachunkowościO r g a n i z a c j a r a c h u n k o w o ś c i– zespół sposobów umożliwiających uporządkowane powiązanie różnychczynności i urządzeń niezbędnych do realizacji procesu informacyjnego, w celu zapewnienia prawidłowegofunkcjonowania rachunkowości w jednostce gospodarczej z uwzględnieniem jej specyficznych cech, możliwościtechnicznych i kadrowych oraz przy racjonalnym zaangażowaniu środków i nakładów pracy.Przynieść ustawę, dziennik ustaw. Należy stworzyć konta do profilu naszej działalności, również wziąć metody zktórymi będziemy działać. (fifo, lifo, cen przeciętnych) Jeśli wybierzemy jedną z nich to mamy z tego dodatkowekonsekwencje związane z wyceną materiałów.Zakres organizacji rachunkowościOrganizacjaprocesu informacyjnegow systemie rachunkowościOrganizacjadziału rachunkowości(lokalizacja w strukturze jednostki gospodarczej, wewnętrzna strukturadziału rachunkowości, podział pracy, wyposażenie techniczne, dobór i przygotowanie personelu)Organizacja procesu informacyjnego:Dokumentacja księgowa ( rodzaje dokumentów, ich wystawianie, kontrola, obieg, przechowywanie)Ewidencja księgowa (plan kont, forma i technika księgowości)Inwentaryzacja i kontrola wewnętrznaSprawozdawczość ( rodzaje, zasady sporządzania, badanie, zatwierdzanie)Dowody księgowe przechowuje się przez 5 lat, należy je kserować,Reklamacja i rękojmia – 2 lata.Dokumentacje prawniczą przechowuje się przez 50 latInwentaryzacja prowadzona przez podmioty które prowadzą księgi rachunkowe, inne podmioty sporządzająinwentarzZasady organizacji rachunkowości:Zasada planowania i kontroli (plany i instrukcje)Zasada racjonalnego podziału pracy (głównaksięgowa nie może pełnić funkcji kasjera, kasjer musi byćodrębną osobą; w komisji inwentaryzacyjnej nie może uczestniczyć osoba która odpowiada za finanse)Nadrzędne zasady rachunkowościWarianty organizacji rachunkowościWariantyprowadzeniarachunkowościfirmyWłasny działrachunkowościUsługowe prowadzenie ksiąg jednostki przez uprawnionejednostki zewnętrzneUsługi zewnętrznych ośrodków obliczeniowychZłożona strukturaProsta strukturaStrona | 2Angelika Lewandowska FiR III rok I stopień –Organizacja Systemu Rachunkowości– dr A. KisterW ramach struktury złożonej może wystąpić wiele komórek organizacyjnych działu rachunkowości, a do takichzaliczymy:Księgowość majątku trwałegooDekretowanie dokumentówoNaliczanie amortyzacji i umorzeniaoProwadzenie ewidencji analitycznejoEwidencja syntetycznaoEwidencja pozabilansowaoInwentaryzacja i rozliczenie jej wynikówoUzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznejoSporządzenie zestawienia obrotów i saldKsięgowość materiałowaoDekretowanie dowodówoWycena materiałówoEwidencja ilościowo-wartościowa (analityczna i syntetyczna)oRozliczenie zakupu materiałówoInwentaryzacja materiałów i rozliczenie jej wynikówoUzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznejoSporządzenie zestawienia obrotów i saldW tej księgowości należy szczegółowo określić ceny stosowane w obrocie materiałowym, przy wycenie bieżącejoraz przy wycenie bilansowej. Możliwe jest bowiem bieżąco stosowanie stałych cen ewidencyjnych ale bilansowowskazujemy na albo cenę zakupu albo cenę nabycia.Nie wolno stosować dwóch cen (ceny zakupy/ ceny nabycia)W ewidencji bieżącej może być różny sposób wyceny, różna polityka cen, natomiast w bilansie musi być jedenjedyny określony model wyceny dla księgowości materiałowej i innych składników.W rozbudowanej strukturze organizacyjnej oprócz wymienionych wcześniej prowadzi się wyodrębnione działy dlakosztów, rozrachunków, płac, inwestycji, i wiele innych.W ramach tych działów tworzone są dokładne instrukcje obiegu i kontroli dokumentów i wyznaczone są zakresyodpowiedzialności. Funkcjonowanie tych działów opiera się na polityce rachunkowości, w której określa się m.in.zasady wyceny aktywów i pasywów.U o R ( U s t a w a o R a c h u n k o w o ś c i )daje prawo wyboru w zakresie stosowania metod wyceny, ustaleniaroku obrotowego, metod amortyzacji, rozliczania różnic kursowych, stosowania rozliczeń międzyokresowych,ustalenia kosztu wytworzenia, tworzenia rezerw i aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego. Tekwestie objęte w tak zwanej polityce rachunkowości są ustalone i zaakceptowane przez kierownika jednostki.Zmiana metod w ciągu roku jest niemożliwa, każdorazowo odbywa się od początku następnego roku obrotowego azostaje wprowadzona tak zwanym zarządzeniem. Wszelkie zmiany które nastąpią po przyjęciu nowych metodmuszą być udokumentowane zapisem w informacji dodatkowej gdzie należy przedstawić także dane porównawcze.W kwestii ogólnych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych odnajdujemy zapisy w polityce rachunkowości.Jednakże, kwestie dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych są ujęte w dzienniku urzędowym Min. Fin. Nr 6, poz.26 i jest to stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiągrachunkowych. Określono tam m.in. miejsce prowadzenia ksiąg i wskazano na elektroniczny dokumenty księgowew kwestii formalnej.Powstała wątpliwość np. gdy mamy przelew to wyciąg bankowy z okienka stanowi podstawę do ujmowaniaoperacji na kontach księgowych,Na temat zasad prowadzenia zasad rachunkowości mówią także Krajowe Standardy Rachunkowości ( Np. 7KSRmówi o m.in. korekcie błędów) wskazówki znajdziemy również w MSR więcej informacji w porównaniu z KSR 7przynosi MSR 8.Wśród nadrzędnych zasad rachunkowości należy wymienić: zasadę memoriałową, współmierności, ostrożności,kontynuacji działania, zakazu kompensat, ciągłości, istotności.Podstawowym źródłem unormowań prawnych rachunkowości w Polsce jest ustawa z dn. 29 września 1994 roku orachunkowości. Ustawa ta jest określona jako prawo bilansowe.Strona | 3Angelika Lewandowska FiR III rok I stopień –Organizacja Systemu Rachunkowości– dr A. KisterStruktura ustawy:Przepisy ogólneProwadzenie ksiąg rachunkowychInwentaryzacjaWycena składników majątkowych oraz źródeł ich finansowania oraz ustalenie wyniku finansowegoSprawozdania finansowe jednostkiSprawozdania finansowe grupy kapitałowejBadanie i ogłaszanie sprawozdań finOchrona danychOdpowiedzialności karna z powodu nieprawidłowości w rachunkowościPrzepisy szczególne i przejścioweZa rachunkowość jednostki odpowiedzialny jest jej kierownik, ale w przypadku gdy kierownikiem jest organwieloosobowy wszyscy za rachunkowość odpowiadają. Kierownikiem jest także likwidator lub syndyk masyupadłości.W UoR pojawiają się zapisy na temat kierownika jednostki, natomiast brak jest informacji kto może być głównymksięgowym taki zapis prowadziła ustawa o finansach publicznych, ale dla podmiotów tego sektora.Kierownik jednostki odpowiada solidarnie za szkodę wyrządzoną spółce działaniem lub zaniechaniem stanowiącymnaruszenie obowiązku wynikającego z UoR.Kierownik czuwa nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych, prowadzonych w języku polskim i w walucie polskiej.Miejscem ich prowadzenia jest siedziba jednostki albo siedziba oddziału. Możliwe jest też prowadzenierachunkowości przez biuro. W UoR określono kiedy otwiera i zamyka się księgi oraz przypadki w których to nienastępuje. Np. gdy połączenie jednostek odbywa się poprzez łączenie udziałów i nie powoduje powstania nowejjednostki. Ustawa wskazuje, że należy prowadzićkonta szczegółowe czyli pomocnicze dla:Środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanychod nich odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowychRozrachunków z kontrahentamiRozrachunków z pracownikamiOperacji sprzedaży (wycena i względy podatkowe)Operacji zakupuKosztów i istotnych dla jednostki składników aktywówOperacji gotówkowych w przypadku prowadzenie kasy.Wy 229.10.2014Zasady wyceny aktywów i pasywówMówiąc o wycenie bierzemy pod uwagę wycenę bieżącą (ujęcie w księgach rachunkowych czyli na kontach orazwycenę bilansową)Wartości niematerialne i prawnesą to nabyte przez jednostkę na własne potrzeby względnie oddane do używaniana podstawie najmu prawa majątkowego nadające się do gospodarczego wykorzystywania, których okresekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż 1 rok.Są to:Koszty zakończonych prac rozwojowychWartości firmyAutorskie prawa majątkowe lub zrównane z nimi to: prawa majątkowe i prawa pokrewne do prawautorskich…..Wycena bieżąca WNIPdokonywana jest na poziomie ceny nabycia dopuszczalny jest ujęcie tych kategorii wedługkosztu wytworzenia w zakresie filmów i oprogramowania.Wycena bilansowa:wartość początkowa wg ceny nabycia lub kosztu wytworzenia pomniejszona o odpisyamortyzacyjne i o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.Strona | 4Angelika Lewandowska FiR III rok I stopień –Organizacja Systemu Rachunkowości– dr A. KisterUstawa o rachunkowości nie wskazuje na żadną metodę dokonywania odpisów mówi tylko o odpisachrównomiernych z tytułu zużycia, inaczej ustawa podatkowa, która wskazuje na metodę miedzy innymi nadegresywną i liniową, jednakże co do terminu amortyzowania istnieją ograniczenia.W przypadku kosztów zakończonych prac rozwojowych –amortyzacja liniowa do 5 latW przypadku wartości firmy –do 5lub w uzasadnionych przypadkachdo lat 20W przypadku pozostałych wartości niematerialnych i prawnych wg ustalonego okresu.(ustawa o podatku dochodowym )(Amortyzacja art. 33 ust 1-3, art. 44b ust 10)A m o r t y z a c j ajest rozliczana:Od wartości firmy ciężar pozostałych kosztów operacyjnychW pozostałych przypadkach – w ciężar kosztów amortyzacji.Odpisy amortyzacyjnez tytułu utraty wartości rozliczone są w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych.Rzeczowe aktywa trwałe(art. 3 ust 1 pkt. 15, pkt. 16)Środki trwałenabyte, otrzymane lub wytworzone we własnym zakresie względnie oddane do użytkowania napodstawie najmu, to rzeczowe aktywa trwałe, których okres ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż 1 rok, aponadto są kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.Zalicza się tu w szczególności:Nieruchomości (grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budynki i budowle, będące odrębnąwartością, lokale, spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego)Maszyny, urządzenia, aparatura, środki transportuUlepszenia w obcych środkach trwałychInwentarz żywyŚrodki trwałe w budowieto środki trwałe w okresie ich budowy, montażu lub ulepszenia już istniejącego środkatrwałego.Wycena bieżąca środka trwałegoopiera się na wartości początkowej brutto, która stanowi cenę nabycia, kosztwytworzenia, cenę rynkową lub wartość godziwą. Wartość tę zwiększają ulepszenia (jeżeli następuje wzrostwartości użytkowej środka trwałego).Wycena bilansowa:wartość początkowa – odpisy amortyzacyjne – odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.Środki trwałe w budowie bieżąco wycenia się w koszcie wytworzenia lub w cenie nabycia bilansowo w wartościnetto.Wycena bilansowa:Wartość początkowa – odpisy z tytułu trwałej utraty wartościSkładnikŚrodki trwałeMateriałyNależnościWartość początkowa (bieżąca)(Wyśle nam)Wycena bilansowaNie amortyzujemy gruntów nie służących wydobyciu kapalin , natomiast dla sektora finansów publicznych wszczególnych zasadach rachunkowości jest napisane iż nie amortyzuje się dóbr kultury.Amortyzacja(art. 31, art. 32)Wartość początkową środków trwałych z wyjątkiem gruntów nie służących wydobyciu kopalin zmniejszają odpisyamortyzacyjne według ustalonego okresu lub stawki i metody amortyzacji.Amortyzacja jest rozliczana w koszty amortyzacji.Odpisy aktualizujące wartości środków trwałychz tytułu likwidacji, wycofania z używania lub trwałej utratywartości – odnosi się napozostałe koszty operacyjne.Strona | 5 [ Pobierz całość w formacie PDF ]

  • zanotowane.pl
  • doc.pisz.pl
  • pdf.pisz.pl
  • enzymtests.keep.pl

    •